现在无论什么工种,都会要求要做各种各样的报表,这不仅让没有经验的新手小白为难,连很多有经验的工作者也很烦恼,看似简单的报表,其实真正操作起来却不是那么简单。那么究竟如何制作报表呢?制作报表怎么设置公式呢?下面就跟小编一起来简单的了解一下吧。
一、如何制作报表
如何制作报表1、下载软件
首先,现在电脑上下载一个合适的APP,现在用得比较多的是WPS表格,功能很齐全,用起来也比较稳定,一般不会有差错。另外在下载的时候,最好不要将文件下载到C盘,因为如果C盘文件多了,电脑就会容易出现卡顿的现象。
如何制作报表2、新建表格
新建表格一般是在保存的文件夹中直接新建,这样可以免去后面的剪切黏贴操作,而且找起来也会比较方便。新建表格方法特别简单,在文件夹中空白的位置,右击找到新建,把鼠标移到“新建”选项的位置上,就会直接跳出一个页面,然后选择“ELSX工作表”就可以了。
如何制作报表3、表格重命名
将新建的表格文件名重命名,这样可以方便自己之后找到,如果要发送文件的话,也会比较直观。具体的更改方法有两种,第一种,先点击选中表格,然后右击,在跳出的页面中点击重命名,就可以了。第二种,还是先选中新建的表格,然后间隔一秒,在选中一次,这样就可以直接开始重命名了,这种做法比较简单,但是一定要是点在文件夹名字上面才行。
如何制作报表4、制作标题
表格重命名以后,双击打开。一个好看的报表,标题是关键,标题要简明扼要,让人一眼就能看清什么内容。制定标题首先要先确定好,内容总共需要几列。假设需要六列,那就选中第一行的前六个格子,然后点击上方“开始”选项,找到并点击“合并居中”。格子合并以后,就可以双击这写标题了,为了让整体更加美观,标题的格子尽量宽一些。
如何制作报表5、制定框线
将需要的内容填入表格中,然后选中全部内容,点击“开始”选项,找到所有框线旁边的小三角形,点击“所有框线(A)”就可以了。
如何制作报表6、制定公式
大多报表都需要制定公式,这样可以不用每一个都用计算机来算,只需要简单一拉,就可以整个表格都覆盖了。制定表格的公式比较复杂,但是经常用到的无非就是求和、求积以及求平均数三种,这三种都可以通过表格的“求和”选项中找到。
编辑总结:现在大家上班的时候都被要求做各种各样的报表,看似简单的报表,如果没有相关经验,或者学习,制作起来是相当困难的。以上关于如何制作报表就介绍到这里了,希望对您有所帮助,如果您想了解更多相关资讯,欢迎关注。